Принцип работы

Функциональные возможности АСП «Элеватор»:

Отражение операций по заготовке сырья  

•    Учет заготовки в разрезе Фондов по годам, выделенным организациям (например, в гос. фонды и т.п.), собственным фирмам, фондам хранильцев, в т.ч. и возможность отражения "прямой закупки" в собственные Фонды;
•    Регламентирование заготовки посредством Регистрации договорных отношений с последующим анализом выполнения;
•    Использование Спектроанализатора для упорядочивания Номеров проб по предварительному Качеству;
•    Ежедневное планирование местоопределения поступающего сырья по силосам в соответствии с предварительным качеством "на входе";
•    Автоматическое формирование среднесуточных лабораторных анализов за период по Номерам проб и предварительному качеству;
•    Автоматическая передача данных о весе БРУТТО и НЕТТО в базу данных (с использованием электронной накладной)
•    Ввод всех показателей качества определенных составом реквизитов формы ЗПП-47а;
•    Отражение заготовки в Физическом и Зачетном весе;
•    Наличие нескольких Базисных величин для одной Культуры;
•    Регистрация дат выдачи первичной документации ( реестров ЗПП-3, ЗХС-3а) непосредственно представителям Сдатчиков;
•    Использование типовых отраслевых форм первичной документации: ЗПП-47а, ЗПП-3, ЗХС3а, ЗПП-10, ЗПП-13.
Отражение операций связанных с хранением:
•    Отражение операций по Очистке зерновых и масличных по методам "чистим-сушим" или "сушим-чистим", с учетом образования Мелкой фракции, Кормовых зернопродуктов I-V категорий и негодных Отходов;
•    Распределение (начисление) образованных при очистке Кормовых зернопродуктов по Фондам и Сдатчикам сырья;
•    Учет образованных Отходов в разрезе Фондов;
•    Отражение операций по Сушке зерновых и масличных с возможностью распределения массы усушки по подрабатываемым Культурам и Фондам;
•    Списание естественной убыли по утвержденному приказу норм естественной убыли для текущего сезона;
•    Отражение "слияния" культур;
•    Контроль образования, наличия и реального вывоза с территории или уничтожения негодных отходов;
•    Использование типовых отраслевых форм первичной документации: ЗПП-34, ЗПП-23.
Отражение операций по перевалке сырья:
•    Возможность групповой и одиночной перевалки сырья по силосам и местам хранения вне элеватора;
•    Использование типовых отраслевых форм первичной документации: ЗПП-19.
Отражение операций по переводам сырья:
•    Отражение операций по Письмам Переводам сырья внутри одного Фонда с одного сдатчика на другого с поддержкой функции "дробления реестров" и переводов услуг;
•    Отражение операций по Письмам Переводам сырья из одного Фонда в другой Фонд как внутри одного сдатчика, так и с одного на другого сдатчика с поддержкой функции "дробления реестров" и переводов услуг;
•    Переводы в собственные Фонды или из собственных Фондов с одновременным отражением, соответственно, - факта оприходования сырья на баланс или факта реализации;
•    Использование типовых отраслевых форм первичной документации: ЗПП-12, ЗПП-10, ТОРГ-12.
Отражение расходных операций:
•    Учет Доверенностей сдатчиков на получение сырья;
•    Отражение расходных операций по давальческому сырью (принятому на подработку) отгрузкой авто.-ж/д. транспортом;
•    Отражение расходных операций по собственному сырью на сторону отгрузкой авто.-ж/д. транспортом, в переработку;
•    Применение методов списания себестоимости - выборочно по Фондам или в целом по собственным Фондам с учетом способов "по средней", "FIFO", "LIFO";
•    Использование Спектроанализатора для упорядочивания Номеров проб по предварительному Качеству;
•    Автоматического формирование среднесуточных лабораторных анализов за период по Номерам проб и предварительному качеству;
•    Возможность как допуска "перегрузов" ("красных остатков") по забалансу, так и запрет;
•    Использование типовых отраслевых форм первичной документации: ЗПП-16, ЗПП-47а, СП-31, ТОРГ-12, ЗПП-110.
Отражение операций по зачистке:
•    Возможность составления Акта-расчета по Фонду и Сдатчику сырья;
•    Возможность составления Акта зачистки по Культуре.
Начисление сдатчикам сырья:
•    Использование расценок на услуги элеватора с привязкой к Фонду, Контрагенту, Списку культур;
•    Копирование расценок из Фонда - в Фонд, из Фонда - Контрагенту, и наоборот;
•    Стандартные услуги - Доставка, Приемка, Подработка, Сушка, Газация, Хранение, - а так же возможность ввода произвольных услуг по виду операций с определением расчетной базы, периодичности применения, размера тарифа, ставки НДС и т.д.;
•    Регламентирование применения любых услуг и расценок по ним в соответствии с качеством принимаемого или отпускаемого сырья - Качественный (тарифный) план расценок;
•    Автоматический расчет услуг при Приемке и Отгрузке сырья с возможностью ручной корректировки;
•    Регламентное начисление услуг по Газации, Хранению и любых других с соответствующей периодичностью - как в режиме "списком", так и "выборочно" по указанному Сдатчику, Фону, Культуре, на любую дату или за любой период;
•    Перевод услуг в режимах "групповых" и "одиночных" переводов;
•    Функция "дробления реестров" с поддержкой перевода услуг;
•    Контроль начисления и выставления услуг элеватора;
•    Использование типовых форм первичной документации: Акт выполненных работ, Счет-фактура;
•    Использование прочих вспомогательных форм - расчетных ведомостей по начислению услуг в разрезе Фондов, Культур и Контрагентов.

 
Получение оперативной и отраслевой отчётности

Оперативная отчетность:
•    Анализ выполнения договорных условий;
•    Оперативный отчет по заготовке в физическом весе;
•    Оперативный отчет по заготовке в зачетном весе;
•    Выборка приходных ТТН для сверки
•    Специализированный отчет по негодным отходам (образование, вывоз);
•    Реестр актов-переводов ЗПП-12;
•    Оперативный отчет по расходу в физическом весе;
•    Оперативный отчет по расходу в зачетном весе;
•    Ведомость хранения зерна по сдатчикам с возможностью детализации расчетных данных;
•    Анализ по приходу / расходу сырья по сдатчикам одновременно в Физическом и Зачетном весе с учетом Переводов и без них;
•    Ведомость оказанных услуг сдатчикам ;
•    Оперативная информация по наличию сырья, остатка зачетного веса, остатка в силосах с указанием средневзвешенного процента Влажности и Сорности;
•    Отчет по силосной доске (диаграмма);
•    Сводная силосная доска - отчет в форме "расширенной" оборотно - сальдовой ведомости, предоставляющий информацию по движению сырья в местах хранения (силосах) с отображением даты закладок, качественных показателей по Приходу, Расходу, Остатку, с возможность детализации оборотов до документов (Карточка силоса, Карточка культуры) с возможностью построения отчета по всем культурам, выборочно по списку культур, по отдельной культуре;
•    Карточка силоса - предоставляет "расширенную" информацию по движению зерна в выбранном силосе;
•    Карточка клиента- предоставляет полную информацию по сдатчику за указанный период по Приходу, Переводам, Расходу, Зачистке, а также предоставляет информацию по не проведенным, или не до конца оформленным документам.
Отраслевая отчетность:
•    Журнал регистрации взвешивания на весах ЗПП-28;
•    ЖУРНАЛ регистрации взвешивания на ж.д. весах ЗПП-29;
•    Ведомость ж/д накладных на отгрузку хлебопродуктов ЗПП-20;
•    Журнал для расчета средневзвешенных показателей качества зерна и продуктов переработки ЗПП-57;
•    Журнал регистрации лабораторных анализов среднесуточных ЗПП-49;
•    Журнал регистрации показателей качества зерна, поступающего ж/д транспортом ЗПП-59;
•    Журнал количественно-качественного учета хлебопродуктов ЗПП-36;
•    Отчет о движении хлебопродуктов на элеваторе и скалах ЗПП-37;
•    Специализированный журнал по очистке;
•    Специализированный журнал по сушке;
•    Перечень реестров ТТН на отправку ЗПП-5;
•    Журнал утвержденных актов ЗПП-176;
вся отраслевая отчетность снабжена фильтрами, отборами и прочими дополнительными возможностями.
Сервисные возможности:
•    Возможность ввода первоначальных остатков;
•    Возможность загрузки справочников Контрагентов и Сотрудников и поддержка их в актуальном состоянии с базой данных;
•    Наличие Справочной системы, Помощника составления Технического задания на модернизацию и отправку разработчику ПО;
•    Настройка графического меню наряду с классическим меню пользователя;
•    Экспорт данных балансового и забалансового учета для импорта данных в базу с использованием файла-шаблона для идентификации экспортируемых данных с объектами учета внешней базы данных.
 
 
Ход приемки/отгрузки сырья с АСП «Элеватор»:
 
Основным принципом приемки и отгрузки сырья с использованием бесконтактных носителей информации (активных меток), а также электронных магнитных карт является полное исключение человеческого фактора из хода приемки и учета грузопотоков, а также привязка электронной накладной не к человеку, а к самому транспортному средству, следовательно, с тому количеству сырья, которое сдаёт или принимает контрагент.....читать дальше